Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction des Ressources Humaines,  vous aurez pour mission de :

– Réaliser la gestion opérationnelle de la mobilité, du recrutement, de la formation, du développement des compétences, des relations sociales

– Assurer le suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes

– Saisir et suivre les données administratives RH 

– Informer et apporter appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement

– Appliquer les règles légales et conventionnelles liées à son activité

– Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique

– Travailler  en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines

– Etre en contact régulier avec les autres services des fonctions support

TECHNICITE :

Assurer l’accueil téléphonique et physique

Saisir et suivre les données administratives des sessions de formation

                Mettre à jour les données dans le système d’information

                Alimenter les tableaux de bord

                Effectuer les opérations de contrôle nécessaires

Valider les inscriptions des stagiaires en formation

Envoyer les convocations de formation aux stagiaires et formateurs

                Editer les documents de formation

                Réaliser la clôture des sessions de formation

Etablir des documents administratifs

                Préparer et éditer les documents nécessaires au déroulement des sessions de formations

Réaliser la gestion opérationnelle de la formation

                Réaliser les opérations logistiques et administratives des sessions de formation

                Réaliser la prévision et la réservation des hébergements dans le logiciel spécifique

Effectuer la prévision et la réservation de la restauration

                Gérer la reprographie des livrets de formation

                Préparer la reprographie et les salles de formation

Connaissance des règles légales en matière de gestion des ressources humaines

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à écouter, à reformuler et à synthétiser

Capacité à travailler en équipe

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat