Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de :
– Réaliser la gestion opérationnelle de la mobilité, du recrutement, de la formation, du développement des compétences, des relations sociales
– Assurer le suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes
– Saisir et suivre les données administratives RH
– Informer et apporter appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement
– Appliquer les règles légales et conventionnelles liées à son activité
– Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique
– Travailler en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines
– Etre en contact régulier avec les autres services des fonctions support
TECHNICITE :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Saisir et suivre les données administratives des sessions de formation
Mettre à jour les données dans le système d’information
Alimenter les tableaux de bord
Effectuer les opérations de contrôle nécessaires
Valider les inscriptions des stagiaires en formation
Envoyer les convocations de formation aux stagiaires et formateurs
Editer les documents de formation
Réaliser la clôture des sessions de formation
Etablir des documents administratifs
Préparer et éditer les documents nécessaires au déroulement des sessions de formations
Réaliser la gestion opérationnelle de la formation
Réaliser les opérations logistiques et administratives des sessions de formation
Réaliser la prévision et la réservation des hébergements dans le logiciel spécifique
Effectuer la prévision et la réservation de la restauration
Gérer la reprographie des livrets de formation
Préparer la reprographie et les salles de formation
Connaissance des règles légales en matière de gestion des ressources humaines
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Capacité à écouter, à reformuler et à synthétiser
Capacité à travailler en équipe
Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat