Vista Annonces – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE)

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de :

– Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie.

– Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle

– Vérifier le calcul de paie et des déclarations

– Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance…

– Établir les contrats de travail et les avenants

– Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

 

Au sein du service Administration du Personnel de la Direction Régionale Pôle Emploi Auvergne- Rhône-Alpes, vous viendrez en appui de l’équipe de gestionnaires

– pour le suivi la réception des diplômes de médaille du travail, et la saisie sous Excel les données pour permettre le versement de la prime

– pour l’enregistrement sous SIRH des informations réceptionnées du service comptable qui impactent l’octroi des Tickets Restaurant mensuellement avec la mise à jour des tableaux de reporting Excel

– pour la rédaction des contrats de travail à temps partiel et  la complétude des tableaux de bord liés à la gestion administrative du personnel en assurant l’interface avec les organismes de protection sociale.

 

 Ce poste nécessite rigueur et organisation avec une expérience indispensable en administration du personnel et la connaissance de l’environnement des Ressources

 

Lieu de travail : Lyon 7ème 

Avantages Entreprise 

Tickets Restaurant

Mutuelle Entreprise

Horaires variables 

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à gérer son temps, ses priorités et organiser son travail