Vista Annonces – CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE – PES


Informations générales


Référence


2019-8287  


Date de première publication


04/03/2019


Date de publication


04/03/2019

Description du poste


Filière

Support


Métier/Emploi

RESSOURCES HUMAINES – CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE


Intitulé du poste

CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE – PES – Colombes (92) H/F


Type de contrat

CDI


Temps de travail

Temps complet


Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de :

– Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie

– Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle

– Coordonner le processus de paie et son contrôle

– Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance

– Établir les contrats de travail et les avenant

– Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

– Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires


Spécificités du poste

Au sein de Pôle Emploi Services, (entité de 530 personnes sur deux sites géographiques -Colombes et Chavanod) – vous intégrez une Direction des Ressources Humaines de 14 personnes.

Vous serez en charge, au sein d’une équipe de 4 personnes, d’assurer la répartition de l’activité et la continuité de service.

Aguerri à la pratique de la paie de A à Z (de la saisie des éléments constitutifs de la paie aux soldes de tout compte), vous assurez un reporting qualifié auprès de votre ligne managériale.

Vous savez établir les tableaux de bord afférents (suivi des CDD, suivi des effectifs, DSN…) et travaillez de manière étroite avec la chargée d’études sociales et pilotage.

Vous accompagnez l’équipe dans sa montée en compétences sur les aspects Gestion Administrative, Paie, Gestion des temps et maladie.

Vous contribuez à la bonne transmission des informations au sein de la DRH pour une délivrance de service de qualité.

 


Compétences

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté

Capacité à travailler en équipe

Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser

Discrétion et respect de la confidentialité


Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

A définir selon profil

Calendrier


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Localisation du poste


Localisation du poste

Pole emploi Services, Hauts-de-Seine, DR SERVICES (55006)


Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat


Profil souhaité

Formation diplômante en paie et/ou expérience avérée en Gestion Administrative et paie.
Capacité à travailler en équipe, venir en support et appui le cas échéant et à assurer un reporting de qualité.
Savoir poser les bonnes alertes et être force de proposition.
Organisé, rigoureux et pédagogue.
Maîtrise parfaite d’excel et de peoplesoft.


Diplôme

BAC +2


Domaine d’étude

Ressources HumainesComptabilité & Finance


Expérience professionnelle

Plus de 5 ans