Informations générales

Référence

2019-10717  

Date de première publication

14/06/2019

Date de publication

14/06/2019

Description du poste

Filière

Support

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – CHARGE(E) D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES

Intitulé du poste

CHARGE(E) D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de :

– Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses

– Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service

– Coordonner et piloter des activités

– Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision

– Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions

– Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail

– Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions

– Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction

– Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national

Spécificités du poste

Réalise des contrôles de service fait dans ses dimensions qualitative, quantitative et financière

Suit le  reporting des données dans le logiciel spécifique Ma démarche FSE

Apporte une expertise auprès des porteurs de projets (DR Pôle emploi) sur l’utilisation des systèmes d’information de Pôle emploi (AUDE/OSIRIS)

Recueille, saisit et actualise les données dans le respect des échéances

Contrôle et valide les données avant transmission ou exploitation

Vérifie la fiabilité des données transmises

 Effectue le reporting à sa hiérarchie

Compétences

Connaissance de base comptable et budgétaire

 Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation

Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat

Capacité à organiser la coopération, à favoriser l’esprit d’équipe

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

29 600 €

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er juillet

Localisation du poste

Localisation du poste

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat

Profil souhaité

Le profil recherché serait un (une) candidat (e) ayant une réelle expérience en contrôle sur pièce ou en contrôle de données financières. Cette personne devra être une experte du logiciel Excel afin de réaliser des contrôles de données et des contrôles de cohérence

Diplôme

BAC +2

Domaine d’étude

Gestion de projet / programmeServices administratifs

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans