Informations générales
Référence
2019-10717
Date de première publication
14/06/2019
Date de publication
14/06/2019
Description du poste
Filière
Support
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE – CHARGE(E) D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES
Intitulé du poste
CHARGE(E) D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
– Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses
– Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service
– Coordonner et piloter des activités
– Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision
– Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions
– Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail
– Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions
– Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction
– Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national
Spécificités du poste
Réalise des contrôles de service fait dans ses dimensions qualitative, quantitative et financière
Suit le reporting des données dans le logiciel spécifique Ma démarche FSE
Apporte une expertise auprès des porteurs de projets (DR Pôle emploi) sur l’utilisation des systèmes d’information de Pôle emploi (AUDE/OSIRIS)
Recueille, saisit et actualise les données dans le respect des échéances
Contrôle et valide les données avant transmission ou exploitation
Vérifie la fiabilité des données transmises
Effectue le reporting à sa hiérarchie
Compétences
Connaissance de base comptable et budgétaire
Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation
Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic
Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
Capacité à organiser la coopération, à favoriser l’esprit d’équipe
Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)
29 600 €
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er juillet
Localisation du poste
Localisation du poste
Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées
Profil candidat
Profil souhaité
Le profil recherché serait un (une) candidat (e) ayant une réelle expérience en contrôle sur pièce ou en contrôle de données financières. Cette personne devra être une experte du logiciel Excel afin de réaliser des contrôles de données et des contrôles de cohérence
Diplôme
BAC +2
Domaine d’étude
Gestion de projet / programmeServices administratifs
Expérience professionnelle
De 1 à 3 ans