Vista Annonces – CHARGE(E) D’APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES H/F

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de :

– Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses

– Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service

– Coordonner et piloter des activités

– Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision

– Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions

– Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail

– Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions

– Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction

– Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national

Le poste est rattaché à la DRH RS – Direction du Développement des Talents et des Compétences – Relation de Services. 

En ce sens, la personne  titulaire est engagée par Pôle emploi sous contrat à durée déterminée en vue de faire face à un accroissement temporaire d’activité lié à la mise en œuvre de la loi du 5 septembre 2018, du futur plan stratégique et du Contrat Social de Pôle emploi impliquant une nouvelle démarche de pilotage de l’organisation et de nouvelles logiques de reporting de l’activité et nécessitant la mise en œuvre de nouveaux outils de suivis et d’aide à la décision.  

Il/Elle sera notamment en charge de :

– la construction du tableau de bord et des outils de suivi et de coordination des chantiers portés par la DDTC RS : E université, plan stratégique, digitalisation des formations, innovations pédagogiques, etc. ;

– l’élaboration d’un reporting mensuel de l’activité de la DDTC-RS : taux de satisfaction, volumes, etc. ;

– l’analyse des données issues du SIRH : BI Sirhus, Formaeva, etc. ;

– l’alimentation des fiches projets ;

– la réponse aux sollicitations des entités commanditaires : DSDE, DEUD, etc. ;

– la consolidation et la coordination des données issues des Campus ;

– l’alerte sur les indicateurs ne répondant pas aux critères ;

– la mise en œuvre des processus et des outils d’aide à la décision ;

– l’appui à l’organisation d’une démarche d’amélioration continue interne.

Connaissance de base comptable et budgétaire

 Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation

Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat

Capacité à organiser la coopération, à favoriser l’esprit d’équipe