Vista Annonces – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F


Informations générales


Référence


2019-12141  


Date de première publication


11/07/2019


Date de publication


11/07/2019

Description du poste


Filière

Support


Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT


Intitulé du poste

ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F


Type de contrat

CDD


Durée du contrat si CDD

5 mois


Temps de travail

Temps complet


Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

– Assurer les activités administratives et logistiques

– Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

– Mettre à jour les agendas et plannings

– Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

– Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

– Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

– Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

– Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

– Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées


Spécificités du poste

Vous aurez à venir en appui auprès des conseillers sur un dispositif FSE 

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ainsi que la messagerie.
Vous aurez à faire le suivi de réalisations d’actions des bénéficiaires, à participer à l’archivage de dossiers et à compiler des données qualitatives. Il vous sera demandé de participer à l’organisation logistique des réunions internes et externes.
Vous aurez également à réaliser tout type de travail de secrétariat.


Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession


Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

23 800 €

Calendrier


Date de prise de poste souhaitée

1er août

Localisation du poste


Localisation du poste

DR Reunion, Réunion (974), DR REUNION (68126)


Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat


Diplôme

Niveau BAC +2


Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans