Informations générales
Référence
2019-11528
Date de première publication
01/07/2019
Date de publication
01/07/2019
Description du poste
Filière
Support
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
5 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
– Assurer les activités administratives et logistiques
– Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
– Mettre à jour les agendas et plannings
– Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
– Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
– Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
– Travailler en relation avec les agents de sa structure et l’ensemble des directions et services
– Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
– Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Spécificités du poste
Dans le cadre d’une direction en appui à un réseau de 49 agences en Normandie, vous prendrez en charge l’accompagnement administratif de différentes projets intitiés par cette direction.
Rédaction de pièces administratives, montage de dossiers administratifs, requetage, analyse et suivi, suivi de procédures et consultations, assistance au suivi des actions, formalisation et prise en charge de tableaux de bord et suivi, capitalisation de données, rédaction de courriers, suivi qualité, collaboration à l’organisation de manifestations …
– Bonne maîtrise Outlook, Word, Excel, PowerPoint
– Agilité numérique
– Rigueur et organisation
– Capacité de travail en équipe
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)
23 800 €
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er août
Localisation du poste
Localisation du poste
DR Normandie, Seine Maritime (76), DR Normandie – SIEGE (28016)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées
Profil candidat
Profil souhaité
A compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats ayant un handicap au sens de l’article L.5212-2 du code du travail
Diplôme
BAC +2
Domaine d’étude
Services administratifs
Expérience professionnelle
De 1 à 3 ans