Vista Annonces – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F


Informations générales


Référence


2019-10715  


Date de première publication


13/06/2019


Date de publication


13/06/2019

Description du poste


Filière

Support


Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT


Intitulé du poste

ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F


Type de contrat

CDD


Durée du contrat si CDD

1 mois


Temps de travail

Temps complet


Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

– Assurer les activités administratives et logistiques

– Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

– Mettre à jour les agendas et plannings

– Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

– Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

– Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

– Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

– Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

– Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées


Spécificités du poste

Vous intervenez pour le compte des services de la Direction Générale Adjointe Stratégie et Affaires Institutionnelles, soit 7 directions et 123 collaborateurs.

Vous êtes en charge des commandes, de la saisie du bon de commande jusqu’à l’entrée des marchandises.

Vous avez la responsabilité des réservations (train, avion, hotels, salles de réunion …) pour les collaborateurs du Cabinet et de la Direction de la Stratégie.

Vous appuyez le chargé d’appui au pilotage des activités sur le suivi des recrutements pour le compte de plusieurs DGA de la Direction Générale : Stratégie et affaires institutionnelles, Offre de services, Réseau et communication, soit plus de 500 collaborateurs.

CDD renouvelable, remplacement longue maladie.


Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession


Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

23 800 €

Calendrier


Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Localisation du poste


Localisation du poste

Direction Generale PE, Paris


Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat


Profil souhaité

bon niveau sur SAP et maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et PowerPoint.


Diplôme

BAC +2


Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans

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