Informations générales

Référence

2019-9623  

Date de première publication

12/04/2019

Date de publication

12/04/2019

Description du poste

Filière

Support

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – LE MANS GARE (72) – CDD – H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

– Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

– Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

– Coordonner des activités administratives et logistiques

– Concevoir des outils de suivi d’activités

– Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

– Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

– Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

– Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

– Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

A définir selon profil

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er juin

Localisation du poste

Localisation du poste

DR Pays de Loire, Sarthe (72), APE LE MANS GARE (13909)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat

Profil souhaité

– maîtrise des outils bureautiques
– capacité à gérer son temps et ses priorités
– capacité à gérer les urgences et les imprévus
– capacité à écouter, reformuler, rendre compte, communiquer par écrit avec clarté et concision

Diplôme

BAC +2

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans