Informations générales
Référence
2019-9623
Date de première publication
12/04/2019
Date de publication
12/04/2019
Description du poste
Filière
Support
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION – LE MANS GARE (72) – CDD – H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
– Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques
– Gérer, préparer, et traiter les informations concourant à la prise de décision
– Coordonner des activités administratives et logistiques
– Concevoir des outils de suivi d’activités
– Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier
– Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité
– Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)
– Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes
– Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à proposer, à concevoir des solutions
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
Capacité à développer une relation de service
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)
A définir selon profil
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er juin
Localisation du poste
Localisation du poste
DR Pays de Loire, Sarthe (72), APE LE MANS GARE (13909)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées
Profil candidat
Profil souhaité
– maîtrise des outils bureautiques
– capacité à gérer son temps et ses priorités
– capacité à gérer les urgences et les imprévus
– capacité à écouter, reformuler, rendre compte, communiquer par écrit avec clarté et concision
Diplôme
BAC +2
Expérience professionnelle
De 1 à 3 ans