Informations générales
Référence
2019-8263
Date de première publication
28/02/2019
Date de publication
28/02/2019
Description du poste
Filière
Support
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Intitulé du poste
Assistant(e) Administrative H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
6 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
– Assurer les activités administratives et logistiques
– Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
– Mettre à jour les agendas et plannings
– Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
– Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
– Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
– Travailler en relation avec les agents de sa structure et l’ensemble des directions et services
– Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
– Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Spécificités du poste
Vous travaillerez au sein du service “formations, prestations, mesure” de la Direction des Opérations de Pôle emploi Bretagne. Vous serez amené(e) à proposer des supports, des comptes-rendus de réunions, du classement, des courriers (mails et autres)… Vous aurez aussi en charge la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques, la conception de tableaux de bord, et l’impression des documents techniques.
Vous travaillerez en équipe, avez un bon relationnel. la connaissance de la formation serait un plus.
Poste basé à la Direction Régionale à Rennes
Salaire indiqué Brut annuel sur 14 mois
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)
23 800 €
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
1er avril
Localisation du poste
Localisation du poste
DR Bretagne, Ille et Vilaine (35), DR BRETAGNE (27000)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées
Profil candidat
Profil souhaité
Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel (des tests seront réalisés pour le recrutement) : mise en place et modification de tableaux complexes longs en utilisant et combinant les fonctions avancées d’Excel.
Bonne connaissance de Powerpoint
Diplôme
Niveau BAC +2
Domaine d’étude
Services administratifs