Informations générales

Référence

2019-8263  

Date de première publication

28/02/2019

Date de publication

28/02/2019

Description du poste

Filière

Support

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE – ASSISTANT(E) / SECRETARIAT

Intitulé du poste

Assistant(e) Administrative H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

– Assurer les activités administratives et logistiques

– Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

– Mettre à jour les agendas et plannings

– Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

– Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

– Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

– Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

– Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

– Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Spécificités du poste

Vous travaillerez au sein du service “formations, prestations, mesure” de la Direction des Opérations de Pôle emploi Bretagne. Vous serez amené(e) à proposer des supports, des comptes-rendus de réunions, du classement, des courriers (mails et autres)… Vous aurez aussi en charge la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques, la conception de tableaux de bord, et l’impression des documents techniques.

Vous travaillerez en équipe, avez un bon relationnel. la connaissance de la formation serait un plus.

Poste basé à la Direction Régionale à Rennes

Salaire indiqué Brut annuel sur 14 mois

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

23 800 €

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er avril

Localisation du poste

Localisation du poste

DR Bretagne, Ille et Vilaine (35), DR BRETAGNE (27000)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l’exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat

Profil souhaité

Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel (des tests seront réalisés pour le recrutement) : mise en place et modification de tableaux complexes longs en utilisant et combinant les fonctions avancées d’Excel.
Bonne connaissance de Powerpoint

Diplôme

Niveau BAC +2

Domaine d’étude

Services administratifs