Qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une entreprise bien établie – les bureaux et les salles de réunion doivent être constamment financés et supporter des charges financières durables. Pour toutes les industries et tous les usages, les bureaux virtuels sont la tendance qui séduit les jeunes businessmen comme une solution flexible et permet une location basée sur les besoins dans les meilleurs quartiers d’affaires de nombreuses grandes villes.

Aucun espace de bureau fixe n’est loué via le concept virtuel, cependant, les parties intéressées reçoivent une adresse professionnelle fixe pour une contribution mensuelle. Si un espace de bureau doit être disponible localement certains jours ouvrables, par exemple pour recevoir des clients ou des partenaires commerciaux, cela peut être configuré de manière flexible avec le propriétaire. Les bureaux virtuels offrent des services supplémentaires à vos clients, par exemple:

• Option de location flexible sur les salles de conférence et de réunion
• Réception des lettres et colis à l’adresse professionnelle
• Service de secrétariat avec numéro local
• Bureaux partagés pour une collaboration créative

Lequel de ces services dépend de l’évolution de l’entreprise au fil des semaines et des mois. Les bureaux virtuels offrent la liberté appropriée et empêchent la disponibilité permanente de locaux coûteux à toutes fins et occasions.

L’aspect coût est le plus grand avantage du concept, les loyers de bureau virtuels payés en permanence seront éventuellement évités par tout travailleur indépendant ou propriétaire de petite entreprise. Grâce aux services postaux et téléphoniques de nombreux prestataires de domiciliation d’entreprise  (domiciliation entreprise en ligne), sa propre entreprise est joignable à tout moment, même si le travailleur indépendant ou le directeur général prend des engagements externes. L’adresse commerciale se trouve souvent dans de grands complexes de bureaux prestigieux des principaux sites commerciaux, ce qui inspire confiance aux partenaires et clients potentiels et donne une certaine image de marque.